¡Damas y caballeros, bienvenidos! Si estás pensando en montar o ya tienes una pyme (pequeña y mediana empresa), sabrás que una parte vital del negocio son los datos. En este artículo no solo te explicaré por qué necesitas un NAS en tu pyme, sino que, si ya cuentas con uno, también te daré consejos para mantenerlo, protegerlo y sacarle el máximo provecho.
Entre las décadas de 1980 y 1990, empresas como IBM y NetApp comenzaron a comercializar equipos orientados al almacenamiento de archivos en entornos locales, enfocados principalmente al ámbito corporativo.
Aunque un NAS (Network-Attached Storage) también es, técnicamente, un servidor, su enfoque siempre ha sido el almacenamiento de archivos en red de manera sencilla y local. A diferencia de un servidor tradicional, un NAS está pensado para tareas más específicas, requiere menos intervención humana, menos conocimientos técnicos, y suele tener un formato mucho más compacto, facilitando su instalación y gestión.
Ya en los años 2000, comenzaron a surgir en Taiwán empresas como Synology y QNAP, que ofrecían soluciones NAS con factores de forma reducidos y sistemas operativos propios. Como dato curioso, Synology es conocida hoy en día como la “Apple de los NAS”, gracias a su sistema operativo DSM (DiskStation Manager), que destaca por ofrecer una experiencia de usuario muy accesible.
Luego surgió en 2004, QNAP cuyo enfoque fue mas el lado profesional/empresarial al principio, pero luego ampliaron también al mercado doméstico.
A partir de 2010 y hasta la actualidad, los servidores NAS han ganado una gran popularidad en entornos domésticos, principalmente por su capacidad para alojar contenidos multimedia como series, películas, música y fotos. Gracias a ello, los usuarios pueden acceder fácilmente a sus archivos desde cualquier dispositivo, ya sea un televisor, teléfono móvil o tableta. Además, permiten almacenar configuraciones de domótica, gestionar sistemas de video-vigilancia, e incorporar funciones de control parental y seguridad de manera centralizada.
Razones para tener un NAS en tu pyme
Lo primero, y más importante, es que al utilizar un NAS se obtiene un control total sobre los datos, sin depender de terceros ni de una conexión a Internet. En términos de privacidad, no hay nada más seguro que mantener los datos almacenados únicamente en equipos de tu propiedad. Hay una frase que lo resume perfectamente:
“La nube no existe, es simplemente el servidor de otro.”
VPN en un servidor NAS
Por otro lado, con el auge del tele-trabajo desde abril de 2020, si bien existen servicios VPN de terceros que pueden ser contratados, contar con un servidor NAS en tu pyme te permitirá no solo ofrecer ese acceso remoto, sino también gestionar de forma más centralizada y eficiente los permisos y accesos de los miembros de tu organización. Todo esto sin depender del conocimiento técnico sobre el funcionamiento interno de servicios externos, ni de las posibles limitaciones en funcionalidades que pueda tener el proveedor que contrates.
Al implementar un servidor NAS en tu empresa, tendrás un mayor control y acceso a una amplia gama de funcionalidades, que pueden adaptarse a las necesidades particulares de tu negocio.
En países como España, con la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), y en Alemania, donde se aplica la Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) (Ley Federal de Protección de Datos), no exigen literalmente una copia de seguridad fuera de tu empresa, pero sí establece que se deben tomar medidas para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, acceso no autorizado o cualquier tipo de incidente.
Contar con un servidor NAS en tu empresa, también facilita la creación de estos de forma remota, ya sea en otro servidor NAS situado en una ubicación distinta. Esto garantiza una mayor resiliencia ante desastres, como incendios, robos, ataques de ransomware o fallos físicos del hardware.
Aplicaciones en el NAS para ahorro de costes
Tener un servidor NAS también representa un importante ahorro en costes, especialmente al iniciar un negocio. Marcas como Synology y QNAP incluyen sin coste adicional funciones clave como:
Videovigilancia,
Alojamiento de paginas web
Servidores de correo electrónico
La capacidad de instalar aplicaciones de código abierto y gratuitas mediante Docker permite evitar el pago de licencias de terceros, ampliando las opciones disponibles sin incrementar los costos. Ejemplos de estas aplicaciones incluyen sistemas CRM o ERP como Odoo.
Y por último (y no menos importante), la seguridad. No solo tendrás un equipo con aplicaciones capaces de monitorear en busca de malware, virus, etc., de forma interna, sino también protección contra ataques externos. Además, podrás instalar aplicaciones diseñadas específicamente para empresas, como AdGuard, que permiten el control, bloqueo y monitoreo de accesos a sitios web y aplicaciones.
Acceso al NAS mediante aplicaciones móviles
Una gran ventaja de los servidores NAS de marcas como Synology y QNAP es su amplia gama de aplicaciones móviles, que permiten un acceso mucho más cómodo, rápido y disponible desde cualquier lugar. Estas apps no solo facilitan la gestión y el uso del dispositivo, sino que también mejoran la experiencia para usuarios no técnicos.
Además, ofrecen herramientas muy útiles como la copia automática del contenido del teléfono móvil, especialmente fotos y vídeos, de forma sencilla y segura. Esto permite prescindir de servicios en la nube de pago como Google Photos, Amazon Photos o iCloud, ayudando a reducir costes y manteniendo el control total sobre tus datos. Y si además buscas herramientas para organizar tu negocio, como un CRM o un ERP, échale un vistazo a las aplicaciones informáticas que todo emprendedor o pyme necesita.
El NAS y la electricidad
Incluso si se va la luz o sufres cortes frecuentes de electricidad, complementar un servidor NAS con un UPS (también conocido como SAI, Sistema de Alimentación Ininterrumpida) es una excelente decisión. Este dispositivo permite que el NAS siga funcionando durante un tiempo limitado tras un apagón, lo que te da margen para guardar tu trabajo y apagar el equipo de forma segura. Además, protege el hardware frente a posibles daños causados por picos de tensión o cortes inesperados. Y como extra, el NAS también puede ayudarte a monitorizar el estado de tu red eléctrica y tus dispositivos, haciendo que ambos sistemas se complementen entre si.
Aunque este blog se ha enfocado históricamente en la virtualización, un servidor NAS también puede cubrir muchas necesidades básicas de una pyme. No está diseñado para reemplazar un servidor completo o soluciones como Proxmox o VMware, pero es una opción muy válida cuando aún no se necesita tanto rendimiento o escalabilidad.
¿Por qué un NAS es mejor que utilizar servicios en la nube?
Podríamos pensar que, al estar iniciando un negocio, no es necesario invertir en infraestructura local, ya que a primera vista puede parecer un gasto innecesario, especialmente por el coste inicial que puede ser algo elevado. Sin embargo, ocurre todo lo contrario: lo más arriesgado es depender exclusivamente de la nube.
Uno de los principales problemas de los servicios en la nube es su dependencia total de la conexión a Internet. Una simple avería del proveedor puede dejarte sin acceso a datos clave, afectando directamente la operatividad del negocio. Además, contar con informático de soporte en servicios cloud no siempre es fácil: los profesionales con experiencia en estas plataformas suelen trabajar con grandes empresas y los costes de soporte o mantenimiento pueden ser significativamente altos.
Si optamos por gestionarlo por nuestra cuenta, debemos conocer en profundidad la plataforma elegida. Esto representa una curva de aprendizaje considerable, y cambiar de proveedor en el futuro puede convertirse en una tarea compleja, con posibles incompatibilidades entre servicios y pérdida de funcionalidades.
Además, los costes operativos en la nube pueden ser muy altos, especialmente si se cometen errores de configuración o si se realizan pruebas sin control. Al ser modelos de pago mensual o por uso, cualquier fallo puede afectar la facturación del mes de manera importante.
Recientemente, han surgido iniciativas como ServerlessHorrors, donde usuarios reportan experiencias negativas y costes inesperados en plataformas en la nube, muchas veces provocados por errores humanos, técnicos o incluso causas desconocidas.
¿Que modelo NAS elegir para tu pyme?
Marcas recomendadas de NAS para pyme
Siempre recomiendo Synology y QNAP, líderes del sector con comunidades muy activas, foros, aplicaciones y soporte accesible. Además, son plataformas que la mayoría de informáticos conocen, lo que facilita futuras tareas de mantenimiento o soporte.
¿Cuántas bahías de discos debería tener el NAS en tu pyme?
Para empresas, un NAS de mínimo 4 bahías ofrece muchas ventajas:
Mayor capacidad de almacenamiento desde el inicio.
Posibilidad de escalar en el futuro sin migraciones costosas.
Mejor rendimiento y mayor protección con configuraciones RAID.
Más velocidad y menos cuellos de botella
Muchos modelos incluyen dos puertos de red, lo cual permite balanceo de carga o segmentación de tráfico para evitar saturaciones. Algunos también permiten añadir discos SSD M.2, acelerando el acceso a los datos más usados y alargando la vida útil de los discos duros principales.
Curiosidades finales
Como ya mencionamos, “La nube no existe, es simplemente el servidor de otro”. Por eso, un NAS en tu pyme o startup, es lo más recomendable, y utilizar la nube como complemento, por ejemplo, para copias de seguridad externas o sincronización entre sedes.
Por último, si necesitas asesoramiento, recomendaciones o apoyo en consultoría, implantación, reparación o mantenimiento de sistemas informáticos, no dudes en contactarme directamente por WhatsApp o correo electrónico. También puedes consultar los servicios que ofrezco como consultor especializado en soluciones informáticas.
¡Gran artículo Tony!
Tu ayuda fue increíble para poner en marcha nuestro NAS en la oficina y tener un control total de nuestros datos.
Muchas gracias
Muchas gracias Luis. Saludos.